SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh  Aplikasi siklus pendapatan.

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai. Tujuan-tujuan khusus yang ingin dicapai perusahaan dalam pelaksanaan sikluspendapatan yaitu :

1.      Mencatat permintaan penjualan secara tepat dan akurat.

2.      Memverifikasi kelayakan kredit konsumen.

3.      Mengirimkan barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian.

4.      Melakukan penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar.

5.      Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat .

6.      Mengirimkan uang ke pemasosk yang tepat.

7.      Menjamin semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.

8.      Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus.

Pada siklus pendapatan, terdapat 4 aktifitas dasar bisnis yaitu :

a.       Memasukkan pesanan penjualan (sales order entry)

Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan.

b.      Mengirim pesanan (shipping)

Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut.

c.       Penagihan dan piutang usaha (billing and accounts receivable)

Aktivitas dasar kketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan penagihan ke para pelanggan dan memelihar data piutang usaha.

d.      Menerima pembayaran  / kas (cash collection)

Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir.

Siklus pendapatan terdiri dari berbagai sistem akuntansi berikut ini :

1.      Sistem penjualan tunai, yang terdiri dari beberapa prosedur berikut ini :

a)      Prosedur order penjualan

b)      Prosedur penerimaan kas

c)      Prosedur penyerahan barang

d)     Prosedur pencatatan penerimaan kas

e)      Prosedur pencatatan pendapatan penjualan tunai

f)       Prosedur pencatatan harga pokok produk barang jadi yang dijual

2.      Sistem penjualan kredit, yang terdiri dari beberapa prosedur berikut ini :

a)      Prosedur order penjualan.

b)      Prosedur persetujuan kredit.

c)      Prosedur pengiriman barang.

d)     Prosedur pencatatan piutang.

e)      Prosedur pencatatan pendapatan penjualan kredit.

f)       Prosedur pencatatan harga pokok produk barang jadi yang dijual.

3.      Sistem return penjualan, yang terdiri dari beberapa prosedur berikut ini :

a)      Prosedur penerimaan barang.

b)      Prosedur pencatatn piutang.

c)      Prosedur pencatatan return penjualan.

4.      Sistem penghapusan piutang, yang terdiri dari beberapa prosedur berikut ini :

a)      Prosedur pembuatan bukti memorial.

b)      Prosedur pencatatan piutang.

Masukan untuk Siklus Pendapatan terdiri atas:

a)      Pesanan Penjualan - prenumbered dan biasanya disiapkan dalam beberapa salinan.

b)      Faktur Penjualan - dipersiapkan setelah pengiriman barang atau pemberian jasa.

c)      Cek Pelanggan - disimpan utuh oleh kasir setiap hari .

d)     Saran Remittance - berfungsi sebagai dokumen sumber untuk kredit ke piutang; saran mungkin dokumen perputaran.

e)      Pemberitahuan Pengiriman - salinan akan berfungsi sebagai kemasan slip dan bill of lading.

f)       Kredit memo - dikeluarkan untuk retur penjualan dan potonganOutput dari Siklus Pendapatan terdiri atas:

      Buka Pesanan Laporan - daftar perintah-perintah penjualan yang tidak sepenuhnya dikirim dan ditagih.

      Pelanggan Penagihan Pernyataan - termasuk aktivitas account pelanggan seperti penjualan, retur, dan penerimaan kas.

      Pernyataan - berisi data mengenai status saldo terbuka semua pelanggan kredit yang aktif mengatur jumlah tunggakan dengan periode waktu.

      Analisis Laporan Penjualan - menangkap data rinci tentang setiap penjualan dalam rangka untuk memonitor kegiatan penjualan dan produksi rencana dan upaya pemasaran.

      Daftar Pelanggan Laporan - menampilkan kode pelanggan, kontak, alamat pengiriman dan penagihan, batas kredit, dan istilah penagihan