5. data yang di inputkan disetiap catatan transaksi

1. transaksi pemesanan barang

a. kode trnsaksi, nama barang, jumlah,harga, total harga,nama supplier, tanggal pemesanan,tanggal pengiriman

2. trnsaksi penerimaan persedian

No trnsaksi,tanggal penerimaan,nama barang,kode barang,jumlah,harga beli,total harga

3. trnsaksi pengeluaran(penjualan)

Tanggal trnsaksi,no trnsaksi,kode pelanggan,kode barang,nama barang, harga jual dan total harga

Untuk memastikan inputyang akurat dan andal pastikan program yang dibuat menginputkan data secara otomatis misalnya: pilih isi suatu field kemudian tekan enter sehingga field-field yang lain pada suatu table otomatis terisi membentuk suatu record

4. 1. Program tessebut memungkinkan perhitungan otomatis jumlah stok dengan cara membaca jumlah barng pada table stok dikurangi jumlah barang pada tabel penjualan ditambah jumlah barang pada tabel pembelian

2. program tersebut memungkinkan untuk membuat banyak jenis laporan misalnya berdasarkan nama barang,berdasarkan tanggal transaksi dll, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan

6. program tersebut harus menampilkan pesanan yang belum terselesaikan untuk mengetahui pesanan pembelian yang telah lewat batas waktu, hal ini menyebabkan sering terjadi keterlambatan pengiriman pesanan.pengendalian yang bias dilakukan adalah membuat program yang otomatis menampilkan data pesanan beberapa hari sebelum tanggal kesepakatan pengiriman